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成功求职信制胜技巧

发布时间:2010-05-29编辑:weian123321 手机版

  曾听过一个饮食集团招聘秘书,招聘广告刊登一天后,翌日早上有关部门已经收到成尺高的求职信。求职者面对如此众多的对手,究竟怎样才能突围而出,成功得到面试机会?今次笔者便请来中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐教路,提醒求职者撰写求职信及履历表时要注意的事项,以增加面试机会。

  要诀1 求职信要突出重点

  根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调,大家要认清求职信 与履历表的分别:「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:「话 雇主知,为何要考虑你申请」。而履历表则是Factual(根据事实),将求职者 所有专长完整地罗列其中。

  常犯错误:把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点,不太有说服力,减低面试机会。

  要诀2 资料文法不容错漏

  确定求职信及履历表内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。

  常犯错误:忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外,由于求职信多是大量制作,很容易出现写错应征职位名称、公司等,必须审慎翻阅。

  要诀3  资料要简短贴题

  谨记雇主每次接到大量求职信,一般会以「快睇」速度看求职信及履历表,所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信,否则求职信必须以打字形式,才够整齐。内容必须要度身造,求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面,求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等,但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可,年资深厚者亦不可超过10页,而年资愈多,部分学历亦可以简略,如不用仔细明大学读过甚么科目,同时最好 Point Form (要点形式)罗列。

  常犯错误:求职信过分冗长,亦不能针对应征职位的要求,例如申请涉及地域性的职位,但求职信则纯粹列明过往工作种类,却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。

  要诀4  履历表资料要连贯

  这点主要针对写履历表,内容所提到的年份必须要有连贯性,列明每年的工作岗位,就算有些年份没有工作做,亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式,以免雇主对你过去工作有太多的怀疑,对你的申请缺乏兴趣。

  常犯错误:有些人在工作数年后,会抽身全职进修,之后一年未有工作做,但当求职时,履历表却漏写了待业的资料。

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