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写求职信的要点解析

求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在众多应征者中突围而出,你必须注意内在美、外在美、精而简要和反覆校正!
第一点:内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。
你应该 :
1.清楚表明你来信的目的 。
2.在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。
3.重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。
4.如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验,来突显你的优点和长处 。
5.切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。
第二点:外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。
要注意的地方 :
1.如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5, 最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
2.信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉 。
3.千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。
4.行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信, 最终只会落得被投篮的下场。
第三点:精而简要
顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外, 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您 。
你应该:
1.用字要精简,一针见血。
2.切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。
3.避免使用深涩难明的字词。
4.套用一般公文的格式来写作。