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求职信的格式与制作技巧

  求职信要针对实际情况写,针对读信人的心理写,针对你的求职目标写。否则,你的求职信就会因为针对性不强,而石沉大海。以下是yjbys小编分享的求职信的格式与制作技巧,更多内容请关注求职信网。

  求职信的格式

  求职信的基本格式一般由六部分组成,即:称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

  1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人,你叉不知道他的名字,故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信,它带有“私”事“公”办的意味,故称呼时应严谨,不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有时为了礼貌起见,可用“尊敬的×X”来称呼。写称呼时要顶格写。

  2.开头。一般书信的开头为问候语,但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生,写问候语反倒给人一种做作之感,有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头,可说明自己写信的目的,表述时应简洁,并能吸引读信人看下去。

  3.正文。这是求职信写作的重点,在交代你求职的原因之后,应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件,尤其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势,让人感到你的吸引人处。

  4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如,你希望他给你一个会面的机会,你盼望他做出肯定的答复,你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时,写上“此致 敬礼‘’的字样即可。写时,”此致“二字可居中,”敬礼“要另起一行顶格写。

  5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料,如你的各门专业课程成绩登记表等,应有必要的签名和盖章。

  6.署名、日期。署名时要注意两点:一是不要过分谦卑,写成什么”你的学生X X敬上“等字眼;二是不要过分潦草,写得龙飞凤舞,本来前面写得都很工整认真,这时却突然想炫耀你的书法,结果适得其反,会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角,分两行排列。

  求职信的基本内容应包括以下几点:

  (一)用人消息是从什么地方得到的,说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往同时为多个岗位招聘人才,如不写清申请哪种工作,聘人单位将无法回复。

  (二)告诉聘人单位,你对该项工作如何感兴趣,你有哪方面的专业知识和特长、才能,受过哪方面的培训和锻炼,对这项工作有何研究,有哪方面的成就等等。

  (三)简单介绍一下自己的资历,写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要,可以列出某些科目的考试成绩。

  (四)求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件,如参加过哪些课外活动,做过哪些调查,有哪方面的工作经验等等。

  (五)求职信的最后,应该提醒聘人单位留意你附呈的简历,请求给予回音等等。除了求职信的内容外,写求职信时还应该注意以下5个问题:

  (1)写求职信时,字迹不要潦草,应清楚、工整,给人一种办事认真负责的印象。

  (2)求职信应该具有针对性,每申请一份工作,应该认真写好一份求职信,以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇一律的写几十份求职信到处投寄,其结果必然是处处落空。

  (3)谦虚是我国人民的美德,但在求职信里过分谦虚,就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处,但是,在强调长处时,又要避免出现过于自负、自信。

  (4)在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。

  (5)字迹整洁,文句通顺,语气精练,切忌冗长,实事求是,突出重点。

  求职信的三大特点

  要想写好求职信,就要先去了解求职信有哪些特点。

  1.针对性。你写求职信是为了找到工作,总会有一定的缘由。陈述缘由时,你总要对求职单位有所了解,对自己的条件有所了解,要针对实际情况写,针对读信人的心理写,针对你的求职目标写。否则,你的求职信就会因为针对性不强,而石沉大海。

  2.自荐性。你跟读信人从投见过面,他对你也一无所知,你要想让人信任你,录用你,或让他跟你见面谈谈,没有别的办法,惟一的途径就是靠你自我推销、毛遂自:荐了。因此,写信时,你要恰如其分地表现自己,用你的成绩、特长、优势,甚至用你的个性,你的“闪光点一吸引他,让他觉得你值得一谈,或值得一试。

  3.竞争性。求职就是竞争。你求职的公司或单位,或许是一个很有名气、很有前途的地方,人人都想进去,你要想在竞争的夹缝中取胜,你必定要出类拔萃,不同一般;这一点要在你的信中得到充分体现。你要做到信如其人,让读信人(往往是公司或单位的负责人)见信如见人,这样,在竞争中你就可占上风。当然,你也可能会失败。因此,你不必”在一棵树上吊死“,不妨有选择地写几封求职信,分别投寄,以便在别的公司或单位找到较为理想或满意的工作。

  求职信原则

  第一、求职信要量身打造。

  既然要写求职信,那么是不是只写一篇便可以了呢?答案是否定的。就像节日里的短信,群发和定向发送的短信,接收短信的人的感受是不一样的,群发的会让人觉得敷衍了事,而定向发送会让人心存温暖。因此,求职信也需要量身打造。量身打造就要对企业的性质和职位的要求有所了解,所以一定要仔细阅读招聘信息,并要搜集用人单位的相关资料,这对日后的面试也会有所帮助。

  第二、求职信要有你的风格。