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自荐信的写作方式及技巧

发布时间:2014-01-14编辑:1021 手机版

  1、内容

  要记住自荐信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

  (1) 说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等,让招聘单位对你一开始就产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源,做到师出有名。

  (2)说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分,主要是向对方说明你的知识,经验和专业技能,要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

  (3)介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。

  (4)申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才,可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。

  (5)附上有关材料或文件。

  由于求职信的限制,有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括:毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件,学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。

  (6)最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。

  要求

  信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

  如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其词(辞),如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好,不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

  自我推荐

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"

  制订计划

  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)

  2、格式

  没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

  1、信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。

  2、左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。

  3、称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer"。

  4、要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。"

  5、每段之间必须空一行,没有必要首行缩进

  6、你可以用着重号和黑体字 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。

  7、 结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。

  3、书写规范

  1、对招聘单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意。

  2、说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:“你到底是谁? ”

  3、说明自己获取招聘信息的渠道:比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告,……”等等。

  4、说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

  5、陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太啰嗦。

  6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

  7、恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:“我认为贵公司十分重视人才。”

  8、诚恳表明希望获得 面试 的机会:写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会,主动说出要求获得面试的机会,总比不说要好。

  9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”:体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

  10、落款、日期:这当然是要有的。

  11、联系电话:让你的联系电话无处不在。

  12、最后需要注意的是,以上所有内容必须在一页纸内写完。

  易犯错误

  1、称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。

  2、 要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。"

  3、 每段之间必须空一行,没有必要首行缩进

  写作思路

  求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此,自荐信被称为毕业生求职的"敲门砖"。

  自荐信的重点在于"荐",在构思上一定要围绕"为何荐","凭何荐"、"怎么荐"的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

  1、标题标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字,显得大方、美观。

  2、称呼这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前?quot;尊敬的"加以修饰,后以领导职务或统称"领导"落笔,如单位不明确,则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。

  3、正文正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。

  简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。

  自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。

  条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明,对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及,有特殊技能的也要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。

  愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。

  结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致,敬礼""恭候佳音"之类语名。

  4、附件自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出。

  5、落款落款处要写上"自荐人×××的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。

  自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。

  4、写作要诀

  1、语气自然 ,语言和句子要简单明了

  不要听上去象别人的话,特别是用一些从未用过的令人费解的词语和句子令人难懂。写信就像说话一样,语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典,履历表词语要生动使句子有力。

  2、通俗易懂 ,写作要考虑读者对象的知识背景。

  人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。

  3、言简意赅,切忌面面俱到

  专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。

  4、具体明确,不要使用模糊、笼统的字眼

  多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。

  5、写作窍门

  1、突出自己对行业的认识:你对所属行业有没有一些独特见解?或者同业常遇问题,你的解决方法如何?如果是人人赞好的,不妨在信中透露端倪,令雇主非见你详加查问不可。

  2、列出可为公司带来的利益:带出聘用我将为公司带来无穷好处的中心思想,具体的方法是,列出过往功绩,最好是营业额的增长,或销售数字等简单易明的数据数据。

  3、满足雇主的自我中心:写自荐信,必会注明收信人姓名职衔(如你根本不知道应写给谁,那就别写自荐信了)。如果是认识的人,可揣摸其性格,写上一、两句赞美说话。

  4、表现自己对公司、工作的兴趣:毛遂自荐,最有力的解释就是对这间公司深感兴趣,充分表现出你对相关工作的热诚,才会释去雇主的狐疑,放心见你。

  6、专家建议

  “你得尽量方便你的雇主,你需要描述清楚,如果你有机会与你的老板面谈。做到明确详尽,你给的电话号码必须是随时能联系到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有着辉煌的背景,可是,如果雇主不能联系到你,那么一切都无济于事。”

  —— Lola M、Coxford

  “因为你的自荐信可用来突出你简历的某些部分,同一份简历就可用来寻找不同的工作机会。自荐信的美妙之处就在于,你可以通过强调你最重要的资历,能力,以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。

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