详述自荐信格式要求

时间:2017-07-28 求职信 我要投稿

  制作自荐信过程中,针对自身获得各类荣誉需要进行细致的描述,当然在描述过程中必须使用精简的语言进行,避免过多文字而无法突出重点内容,导致求职失败。针对如何制作优质自荐信的介绍,求职者需要掌握不同的技巧,才能够制作较为优势的个人自荐信,利用自荐信的优势获得较好的工作。下面是yjbys小编和大家分享的详述自荐信格式要求,更多相关信息请关注(qiuzhixin.yjbys.com)。

  自荐信的格式

  标题

  自荐信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“自荐信”三个字。

  称谓

  称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责人”;个人姓名后可加“先生”、“女士”等。

  正文

  正文要另起一行,空两格开始写自荐信的内容。正文内容较多,要分段写。

  第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。

  第二,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。要着重介绍自己应聘的有利 条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻 印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。

  结尾

  另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

  落款

  包括署名和日期。写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。

  附件

  有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以自荐信的附件是不可忽视的组成部分。

  自荐信的内容

  要记住,自荐信最重要的在于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”

  一份自荐信应做到以下三点:

  1. 自我介绍和写自荐信的理由

  信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

  如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

  2. 自我推荐

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”

  3.制定计划

  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发e-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。

  小提示:

  当天填写日期

  自荐信中的日期最好是参加招聘会当天填写,这样才显得有诚意。招聘会有一定的间隔时间,上次求职自荐信上的日期肯定早已过期,就这样递给招聘单位,会显得自己没有诚意,有应付之嫌。

  最好带上名片

  在应聘时,最好带上事前印好的名片,在名片上写清自己的姓名、电话、e-mail,最好有一个个人网页。目的在于拿到对方出于礼节回复的名片,你就有再次和用人单位联系的机会,还可以补充自己的资料,加深对方对你的印象。个人网页上可以提供自己详细的资料,同时可以显示自己的计算机水平。

  巧用自己经历

  一些献过血的同学并没有将这一经历写进自荐信。而这些经历其实非常能打动用人单位,献过血能说明你有爱心,还能说明你身体健康,这比自荐信上任何描述自己健康和有爱心的语言都有说服力。


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